英國留學疫情防控期間，與導師和學校保持郵件溝通時，需要注意哪些？

　　有學生目前已返回中國，還有很多學生依然留在境外，保持online course學習。本科學生目前進入到mid-term需要提交論文，準備期末考試的時間段，研究生的學生們也分配的tutor，需要后續(xù)與導師溝通論文。

　　肯定要聯系導師，保持郵件溝通，并且詢問學校后續(xù)開課/考試的進展安排。而郵件一旦發(fā)出就沒法撤回了，很多同學被老師點名批評郵件格式的問題，實在是不要太尷尬。那么到底怎么優(yōu)雅地給老師發(fā)一封的郵件呢？和立思辰留學小編一起來看看吧！

　　開頭

　　發(fā)郵件給老師不要用 “Hey”，“Hi”等不正式的開頭。

　　一般來說應該用 “Dear Professor Last-name.”或者 “Dear Dr. Last-name.”

　　如果你的老師沒有PhD(博士學位)，應該用“Mrs” “Mr.” or “Ms.” 來替換 “Dr.” or “Professor.”。

　　這里要特別注意，切記對老師的稱呼一定是Last name，而不是First name，如果老師在回復你的郵件中，簽名是First name，回復的郵件中仍然要使用Last name，除非老師很肯定的告訴你，要稱呼他First name。

　　還有老師的名字一定要多檢查幾遍，千萬不要拼錯！

　　正文

　　1. 禮貌地直奔主題，而非直接I need your help

　　2. 簡單陳述這封郵件的目的；

　　3. 如果是向老師提問，最好是自己先給出幾個可行的建議，詢問老師的傾向。

　　落款

　　正式用語推薦：Best wishes， (Best) regards， Thanks， Cheers。

　　這里劃重點，非正式用語eg：Yours， All the best， Yours faithfully，不建議首次與導師溝通發(fā)送

　　同時，落款中也要寫上自己的名字，必要時還要加上自己的學號。

　　郵件主題

　　簡單概括郵件內容最核心的部分，如作業(yè)延期申請， ”Extension for Financial Analysis project”，

　　詢問課程問題，”Question about the course work 1”等。

　　以簡潔明了為主，老師的收到的郵件很多，如果能突出主題，特別有助于老師更快的處理你的問題。

　　重點警示

　　1. 避免回復給所有人

　　英國大學普遍是用Outlook郵箱，很多學生在剛入學時不是很熟練，整個專業(yè)都看到了這位學生給老師發(fā)的郵件。原因是，他在回復時點了Reply all，正確做法是點擊Reply，僅給發(fā)件人回復。

　　2. 注意標點符號的使用

　　切記一定要切換成英文的標點符號。

　　3. 不要過度使用大寫字母與感嘆號！

　　大寫字母是表達憤怒或者強烈情感的方式，包括！�。�，非常emotional，過度使用就變成了爭吵，很明顯，這是非常不禮貌的表達方式。

　　4. 禮貌用語

　　郵件的各部分的用語必須是正式的、禮貌的 既是對老師的尊重，也是對自己的負責。

　　5. 確認收件人和郵箱地址

　　發(fā)送前，再三確認老師的郵箱，一般用學校的郵箱發(fā)給老師時輸入名字的同時會自動出來匹配的老師選擇就可以了。

　　這里的重點是一定要用學校的郵箱給老師發(fā)郵件，用私人郵箱的話，老師很可能不會理會。如果老師是使用學校的郵箱，搜索一下就會出來。

　　入學之后，同學們一定要每天都要檢查自己的郵箱，學校所有的通知都會發(fā)到你的學校郵箱里，每天檢查完郵件再睡覺哦，因為郵箱里說不定會躺著明天不上課的通知郵件。

　　6. 告知老師已經收到了郵件

　　如果老師在郵件中為你解答了問題，或者給了建議，給了你資料，一定一定要及時回復老師你已經收到了 并感謝老師的分享。

　　這樣一定會讓老師對你有一個好的印象。