近期,加拿大多個(gè)省份進(jìn)入第二波新冠疫情且來(lái)勢(shì)兇猛,使館建議所有在加中國(guó)公民,堅(jiān)持“非必要,不旅行”原則,盡量避免長(zhǎng)途旅行。為滿足疫情期間中國(guó)公民辦照需求,同時(shí)盡可能降低來(lái)使館辦理的交叉感染風(fēng)險(xiǎn),中國(guó)駐加拿大使館已正式實(shí)施以“不見(jiàn)面”方式受理護(hù)照、旅行證的預(yù)約申請(qǐng)。
現(xiàn)將具體要求公告如下:
一、受理對(duì)象
居住在渥太華首都地區(qū)、新斯科舍省、愛(ài)德華王子島省、紐芬蘭和拉布拉多省、努納武特地區(qū)的中國(guó)公民且符合以下條件之一:
1、護(hù)照或旅行證的剩余有效期不足6個(gè)月或已過(guò)期(注:如護(hù)照、旅行證在疫情期間過(guò)期,不影響今后正常換發(fā));
2、護(hù)照或旅行證的剩余有效期超過(guò)6個(gè)月但因急需申請(qǐng)學(xué)簽、工簽或其它特殊事由需提前換發(fā)護(hù)照的(需提交相關(guān)情況說(shuō)明和證明材料);
3、護(hù)照或旅行證遺失、被盜或損毀的;
4、從未申請(qǐng)過(guò)護(hù)照或旅行證的新生兒;
注:如確有緊急事務(wù)(如奔喪、探望病危家屬等)需加急辦理,請(qǐng)發(fā)郵件至我館證件咨詢郵箱consulate.can@gmail.com,告知申請(qǐng)人姓名、出生日期、護(hù)照號(hào)碼、聯(lián)系方式、已預(yù)約日期、希預(yù)約日期、加急辦理事由及相關(guān)憑證等,我館將及時(shí)反饋結(jié)果。
二、材料準(zhǔn)備
1、建議使用IE 9以上或Chrome瀏覽器登錄中國(guó)領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)(http://ppt.mfa.gov.cn/appo/)進(jìn)行在線預(yù)約信息填報(bào)(注意:按網(wǎng)站要求填妥所有申請(qǐng)信息后,需選擇“不見(jiàn)面辦理”方式及具體預(yù)約時(shí)間),上傳電子照片(如照片無(wú)法通過(guò)檢測(cè)但符合照片要求,可選擇跳過(guò)檢測(cè)這一步驟),并打印出帶條形碼的《護(hù)照旅行證申請(qǐng)表》、《申請(qǐng)人聲明》、《國(guó)籍聲明書(shū)》、《不采集指紋知情同意書(shū)》和《簽名采集頁(yè)》。
注意:上述所有表格均需由申請(qǐng)人或其父母或監(jiān)護(hù)人使用黑、藍(lán)色簽字筆簽署。不得使用圓珠筆簽署,否則將予以退回。
2、年滿10周歲申請(qǐng)人在《簽名采集頁(yè)》打印件上簽名。
注意:《簽名采集頁(yè)》上的簽名會(huì)打印在新護(hù)照上。今后可能會(huì)在辦理出入境、外國(guó)簽證等事務(wù)時(shí)與本人簽名比對(duì),請(qǐng)務(wù)必由本人簽名,不得代簽,因代簽名引發(fā)問(wèn)題責(zé)任自負(fù)。
3、年滿16周歲申請(qǐng)人須在《不采集指紋知情同意書(shū)》打印件上簽名。
特別注意:無(wú)指紋信息的護(hù)照可正常使用,但在中國(guó)邊檢入境時(shí)無(wú)法自助通關(guān),需走人工通道。
4、申請(qǐng)人或申請(qǐng)人的監(jiān)護(hù)人須在《國(guó)籍狀況聲明書(shū)》上簽名。
5、護(hù)照/旅行證丟失/損毀人員,還需填寫(xiě)《護(hù)照旅行證遺失/被盜/損毀情況說(shuō)明》(下載地址:http://ca.chineseembassy.org/chn/lsyw/hzqz/bgxz/)并簽名。
6、請(qǐng)將1張六個(gè)月內(nèi)兩寸正面免冠、白色背景彩色半身證件照片照片(照片規(guī)格詳情,請(qǐng)登錄使館官方網(wǎng)站查閱:http://ca.chineseembassy.org/chn/lsyw/hzqz/bzxz/t1144814.htm)粘貼在《護(hù)照/旅行證申請(qǐng)表》照片粘貼處,同時(shí)提供存有同款電子照片的光盤(pán)(或U盤(pán))。注意:照片請(qǐng)用JPG格式,光盤(pán)或U盤(pán)不得存任何其它文件!
注意:以上所有打印件或復(fù)印件,均須使用Letter規(guī)格紙張。
三、材料郵寄
1、申請(qǐng)材料:請(qǐng)認(rèn)真對(duì)照《郵寄護(hù)照旅行證申請(qǐng)材料清單》(附后)逐一準(zhǔn)備好相關(guān)申請(qǐng)材料。
2、回郵信封:請(qǐng)使用預(yù)付郵資的加拿大郵政快遞信封(32開(kāi)大。。收件欄填寫(xiě)本人姓名、地址(注:住公寓者應(yīng)寫(xiě)明房間號(hào))和手機(jī)號(hào);寄件欄填寫(xiě)使館地址:515 St. Patrick Street, Ottawa, ON, K1N 5H3,寄件人寫(xiě):Chinese Embassy。同一家庭多人同時(shí)辦理可合用一個(gè)回郵信封,但須在郵寄材料清單的空白處注明)。請(qǐng)于預(yù)約辦證日前2-3天寄出申請(qǐng)材料,自行保存好郵寄和回郵信封的查詢號(hào)碼,以便隨時(shí)跟蹤?quán)]寄進(jìn)度。
3、辦理費(fèi)用。護(hù)照旅行證換發(fā)或補(bǔ)發(fā)為每本23加元,無(wú)需另行支付郵寄服務(wù)費(fèi)。我館僅收現(xiàn)金匯票(Money Order),匯票抬頭請(qǐng)寫(xiě):Chinese Embassy。請(qǐng)?zhí)崆暗姐y行或郵局購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)金額的現(xiàn)金匯票。同一家庭多人同時(shí)辦理可合用一張匯票,但須在郵寄材料清單的空白處注明)。
四、視頻或到館見(jiàn)面
如申請(qǐng)人系10歲以下未成年人、面容變化較大人員及其他需要核對(duì)面相人員,我館將在收到郵寄申請(qǐng)材料后,主動(dòng)聯(lián)系申請(qǐng)人進(jìn)行在線視頻或到館見(jiàn)面,未成年人須由父母或監(jiān)護(hù)人一方陪同見(jiàn)面。
五、辦理時(shí)間
正常情況下,辦理時(shí)間自收到完整申請(qǐng)材料之日起,換發(fā)護(hù)照需15個(gè)工作日左右,辦理旅行證需5個(gè)工作日左右(不含郵寄時(shí)間)。受疫情、郵路等不可控因素影響,辦證時(shí)間有可能延長(zhǎng)。如系補(bǔ)發(fā)護(hù)照,因申請(qǐng)人身份需經(jīng)國(guó)內(nèi)有關(guān)機(jī)關(guān)核實(shí)確認(rèn),辦證時(shí)間不能確定。證件辦妥后,使館將連同已注銷(xiāo)的原護(hù)照/旅行證原件(如有)及收費(fèi)收據(jù)一并寄回。申請(qǐng)人可通過(guò)預(yù)約網(wǎng)站隨時(shí)查詢辦證進(jìn)度。
六、特別提醒
1、以下情形將導(dǎo)致不予辦理或退件
。1)申請(qǐng)材料不齊全或弄虛作假;
。2)申請(qǐng)表基本信息出現(xiàn)不完整、不準(zhǔn)確或誤填、漏填,或出現(xiàn)漏簽名或誤簽名等;
。3)未提供回郵信封和現(xiàn)金匯票,或回郵信封、現(xiàn)金匯票的信息填寫(xiě)有誤。
2、使館不承擔(dān)郵寄過(guò)程中出現(xiàn)的延誤、丟失或損毀的責(zé)任。相關(guān)責(zé)任請(qǐng)直接聯(lián)系郵遞公司解決。
3、使館未與任何中介機(jī)構(gòu)、旅行社等進(jìn)行合作,或授權(quán)任何中介、旅行社等機(jī)構(gòu),開(kāi)展代理申請(qǐng)護(hù)照旅行證預(yù)約、郵寄送辦等相關(guān)服務(wù)。
4、使館中國(guó)公民證件咨詢專(zhuān)線為 +1 613-455-0117,咨詢時(shí)間:工作日(節(jié)假日除外)15:30--17:30;證件咨詢郵箱:consulate.can@gmail.com。
郵寄護(hù)照旅行證申請(qǐng)材料清單
申請(qǐng)人姓名:_________________
請(qǐng)勾選:
¨ 1、在線填寫(xiě)、打印并簽名的《中華人民共和國(guó)護(hù)照/旅行證申請(qǐng)表》
¨ 2、已簽名的《申請(qǐng)人聲明》
¨ 3、6個(gè)月內(nèi)正面彩色照片2張,其中1張貼在申請(qǐng)表上(白色背景、深色衣服、五官清晰、可見(jiàn)雙耳、不戴帽飾,尺寸48mm×33mm)
¨ 4、 1個(gè)存有與紙質(zhì)照片同款的電子照片光盤(pán)或U盤(pán)(盤(pán)內(nèi)不存放任何其它文件,用后退回)
¨ 5、護(hù)照/旅行證/出入境通行證原件(原件將在注銷(xiāo)后隨同新證件一并寄回)
¨ 6、護(hù)照/旅行證/出入境通行證資料頁(yè)復(fù)印件
¨ 7、Money Order(抬頭:Chinese Embassy,辦證費(fèi)23加元/本)
¨ 8、回郵信封(已準(zhǔn)確、工整填妥收件人與寄件人詳細(xì)地址并記下查詢碼)
辦理護(hù)照須另提交以下材料:
¨ 9、已簽名的《國(guó)籍狀況聲明書(shū)》
¨ 10、已簽名的《簽名采集表》(未滿10周歲人員無(wú)須提交)
¨ 11、已簽名的《不采集指紋知情同意書(shū)》(未滿16周歲人員無(wú)須提交)
未滿16周歲申請(qǐng)人須另提交以下材料(視頻見(jiàn)面時(shí),需展示原件):
¨ 12、父母一方(或其他法定監(jiān)護(hù)人)護(hù)照復(fù)印件
¨ 13、父母一方(或其他法定監(jiān)護(hù)人)在加居留證件復(fù)印件(護(hù)照、楓葉卡、身份證均可)
首次申請(qǐng)旅行證嬰幼兒須另提交以下材料(視頻見(jiàn)面時(shí),需展示原件):
¨ 14、申請(qǐng)人出生時(shí)其父母雙方護(hù)照復(fù)印件
¨ 15、申請(qǐng)人出生時(shí)其父母雙方所持的加拿大居留證件或簽證復(fù)印件
¨ 16、申請(qǐng)人出生證復(fù)印件
¨ 17、申請(qǐng)人戶口本或居民身份證復(fù)印件(如有)
護(hù)照/旅行證遺失、被盜或損毀須另提交以下材料:
¨ 18、《護(hù)照旅行證遺失/被盜/損毀情況說(shuō)明》
加拿大手機(jī)號(hào)碼:________________________________
微信號(hào)(用于視頻見(jiàn)面):_________________________
注:請(qǐng)?zhí)顚?xiě)、打印后隨材料于預(yù)約辦證之日前2-3天寄出。