新同學(xué)剛來(lái)新加坡最重要的事情是什么呢?那就是必須在30天內(nèi)把你們憑借入境新加坡的學(xué)生證批準(zhǔn)函(In-Principle Approval letter, IPA Letter)替換成學(xué)生準(zhǔn)證(Student‘s Pass)以獲得留學(xué)期間在新加坡的合法身份。
雖然大學(xué)會(huì)協(xié)助同學(xué)們辦理,但這并不是能一步到位的事情,其中涉及到許多環(huán)環(huán)相扣需要關(guān)注的地方。今天我們就來(lái)說說,同學(xué)們到底該如何申領(lǐng)正式的學(xué)生準(zhǔn)證。
溫馨提示:
本文流程僅針對(duì)第1次持IPA Letter入境新加坡的新同學(xué),這部分同學(xué)會(huì)在大學(xué)校園活動(dòng)辦公室的協(xié)助下辦理學(xué)生準(zhǔn)證。同時(shí),在此特別提醒在讀生們?nèi)绻諭PA Letter入境,也需要轉(zhuǎn)換成學(xué)生準(zhǔn)證,具體流程事項(xiàng)請(qǐng)咨詢相應(yīng)的學(xué)生大使。
抵達(dá)前
學(xué)生證批準(zhǔn)函和入境許可
同學(xué)們首先會(huì)通過大學(xué)收到新加坡移民與關(guān)卡局(ICA)發(fā)行的學(xué)生證批準(zhǔn)函(IPA Letter),IPA Letter是單次入境簽證,只可以使用一次。
大學(xué)建議同學(xué)們至少提前30天持IPA Letter入境新加坡,使用IPA Letter進(jìn)入新加坡時(shí),海關(guān)會(huì)在護(hù)照上蓋章作為學(xué)生入境后的短期簽證,對(duì)中國(guó)學(xué)生來(lái)說,一般有效期為30天。這意味著同學(xué)們30天內(nèi)需要辦理好學(xué)生準(zhǔn)證,同時(shí)可保證在辦理學(xué)生準(zhǔn)證時(shí)IPA Letter也在有效期內(nèi)。
隨后,同學(xué)們還需要申請(qǐng)入境許可(Entry Approval)。
提交行前申請(qǐng)
在獲得入境許可不久后,同學(xué)們的個(gè)人郵箱(即申請(qǐng)大學(xué)時(shí)的郵箱)中會(huì)收到一封標(biāo)題為“Access to JCU Pre-Arrival Service Portal”的郵件,發(fā)件人為meetandgreet-singapore@jcu.edu.au。
請(qǐng)根據(jù)郵件使用學(xué)號(hào)(Student ID)和出生日期登錄大學(xué)的行前系統(tǒng)(JCU Pre-Arrival System)。同學(xué)們應(yīng)在系統(tǒng)中說明是否希望獲得大學(xué)提供的機(jī)場(chǎng)接送和/或住宿協(xié)助服務(wù),并提交行前申請(qǐng)(Pre-arrival Application)。
請(qǐng)注意即使不需要任何服務(wù),所有學(xué)生也必須在系統(tǒng)中提交自己的行前申請(qǐng),以便大學(xué)可以及時(shí)安排學(xué)生簽證的辦理。
向大學(xué)確認(rèn)抵達(dá)日期
在收到行前申請(qǐng)后,大學(xué)校園活動(dòng)辦公室相關(guān)工作人員將通過微信或WhatsApp聯(lián)系同學(xué)們,以確認(rèn)同學(xué)們的抵達(dá)日期。
抵達(dá)時(shí)
提交拭子檢測(cè)的結(jié)果
當(dāng)同學(xué)們抵達(dá)新加坡時(shí),大學(xué)工作人員會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)新加坡的隔離政策,聯(lián)系同學(xué)們提交拭子檢測(cè)結(jié)果。
查收辦理流程郵件
當(dāng)工作人員收到陰性的拭子檢測(cè)結(jié)果后,會(huì)發(fā)送郵件告知具體的體檢和學(xué)生準(zhǔn)證辦理流程(Medical Check-up & Student Pass Formalities),以及所需填寫和打印的文件。如果學(xué)生符合不需要體檢的相關(guān)要求,大學(xué)也會(huì)在郵件中告知該同學(xué)。
溫馨提示:大學(xué)圖書館和書店提供打印服務(wù)。
體檢
地點(diǎn)
需要體檢的同學(xué),需要在辦理學(xué)生準(zhǔn)證前進(jìn)行體檢。同學(xué)們可以前往下圖中任何一家SATA CommHealth診所體檢,所有新同學(xué)們攜帶好下文提到的三個(gè)文件,則無(wú)需支付任何體檢費(fèi)用。
攜帶文件
同學(xué)們?nèi)ンw檢時(shí)需攜帶,并應(yīng)向診所主動(dòng)提供如下文件:
①James Cook University HSRF 2021 (Signed).pdf (會(huì)在流程通知郵件中收到,請(qǐng)打印并填寫Patient Particulars部分)
②MedicalReport.pdf (會(huì)在流程通知郵件中收到,請(qǐng)打印并填寫Personal Particulars部分)
③護(hù)照原件
領(lǐng)取體檢報(bào)告
通常體檢報(bào)告在3個(gè)工作日后生成, 同學(xué)們需要自行去體檢的診所取回報(bào)告。
費(fèi)用
通常同學(xué)們不需要支付任何費(fèi)用,除非在周末去體檢或需要加急服務(wù)(S$24.61)。如果同學(xué)們被要求付款,請(qǐng)立即撥打后方電話咨詢+6596559960。
學(xué)生準(zhǔn)證辦理
預(yù)約時(shí)間
大學(xué)的校園活動(dòng)辦公室會(huì)幫同學(xué)們預(yù)約時(shí)間辦理學(xué)生準(zhǔn)證。如果預(yù)約時(shí)間和同學(xué)們的課程有沖突,請(qǐng)同學(xué)們直接回復(fù)郵件告知,并發(fā)送課程表的截圖,以便讓大學(xué)工作人員幫你預(yù)約合適的時(shí)間。(同學(xué)們的課程表可以在StudentFirst上查看)
攜帶文件
①eForm (會(huì)在流程通知郵件中收到,請(qǐng)打印并在表格eForm 16的Part B和eForm V36的Part I填寫日期和簽名,部分同學(xué)的eForm中沒有Part I,則不需填寫)
②Terms & Conditions of Student’s Pass (STP) (會(huì)在流程通知郵件中收到,請(qǐng)打印并在文件第二頁(yè)填寫信息)
、圩o(hù)照
、荏w檢報(bào)告
⑤照片(護(hù)照尺寸,白底)
、轎PA Letter
、逧nrollment Letter
辦理地址及營(yíng)業(yè)時(shí)間
ICA大樓地址:
10 Kallang Road, Singapore 208718 (Lavender地鐵站附近)
營(yíng)業(yè)時(shí)間:
周一至周五:上午8:00-下午5:00,以及周六:上午8:00-下午1:00(營(yíng)業(yè)時(shí)間結(jié)束前半小時(shí)停止取票辦理業(yè)務(wù),星期日及公共假期休息)
抵達(dá)ICA大樓后
、俳ㄗh同學(xué)們提前至少15分鐘抵達(dá)ICA大樓,進(jìn)行必要的防疫檢查措施,抵達(dá)后在大樓入口處出示預(yù)約(如有必要)。
、谇巴4樓。
、墼诎咨珯C(jī)器上掃描IPA Letter上的條形碼取號(hào)。
、苋√(hào)牌上有為您服務(wù)的柜臺(tái)信息,同學(xué)們可以在附近的區(qū)域等著并關(guān)注提示屏上叫到的號(hào)碼。
、葸f交文件。同學(xué)們無(wú)需支付任何費(fèi)用,如果您被要求付款,請(qǐng)立即撥打電話咨詢+6596559960。
、迴呙韬缒ず椭讣y。
⑦通常等待約45分鐘-1小時(shí),即可收到制作好的學(xué)生準(zhǔn)證。
提交證件信息
同學(xué)們收到學(xué)生準(zhǔn)證后,請(qǐng)拍下證件的正反面照片,將照片提交給對(duì)接的校園活動(dòng)辦公室工作人員或指定的學(xué)生大使,以作記錄。